株式会社 ウイル

個人情報の取扱いについて

制定：２００９年８月５日
改定：２０２３年２月１日
株式会社 ウイル
個人情報保護管理者 木下　祥
電話 03-5937-4361

１　個人情報の取得および利用目的
　以下の業務を遂行する目的で個人情報の取得および利用を行います。

　【保有個人データの利用目的】
　　（１） 従業員の個人情報
　　　・ 従業員の人事管理、労務管理、健康管理等のため
　　　・ 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業のため
　　　・ 退職者等の労働関連法令対応、その他緊急時の連絡のため
　　　・ 個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用のため
　　（２） 採用応募者の個人情報
　　　・ 応募者の採用可否判断のため
　　　・ 採用応募者への連絡のため
　　　・ 入社手続きのため
　　（３） 個人事業主から取得する個人情報
　　　・ 個人事業主から取得する技術経歴書に関しては、当社の顧客発注案件に対するスキルの適合性
　　　　を判断するために利用します。
　　（４） お取引先の個人情報
　　　・ 商談、業務上の連絡、受発注業務のため

　【保有個人データ以外の個人情報】
　　（１） 協力会社から取得する技術者の個人情報
　　　・ 協力会社から取得する技術者の技術経歴書に関しては、顧客発注案件に対するスキルの適合性を
　　　　判断するために利用します。

２　個人情報の委託
　個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。

３　個人情報の第三者提供
　法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４　保有個人データの開示等および問合せ窓口
　（１） 当社の保有個人データについて、当社の苦情相談窓口が提供する「個人情報開示等請求書」およびご本人
　　（または代理人）確認書類により、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止
　　・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）の申し出があった場合は、ご本人（または代理人）
　　であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。
　（２） 開示等の対応手数料はかかりません。
　（３） 開示等のお問合せは下記の連絡先（苦情相談窓口）までお願い致します。

５　個人情報提供の任意性
　お預かりする個人情報の提供については任意と致します。ただし当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確で
　ない場合は、各サービス等が提供できない場合があります。

６　個人情報提供の廃棄
　お預かりした個人情報は一定期間保存し、適切な方法により廃棄します。

７　個人情報の安全管理のために講じた措置
　お預かりした個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

　（１） 組織的安全管理措置
　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
　　法や取扱規程に違反している場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
　（２） 人的安全管理措置
　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
　（３） 物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う区域を限定し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施します。
　　・個人データの破棄に当たっては、容易に復元不可能な削除や、データが記載または記録された媒体の物理的破壊を実施します。
　（４） 技術的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う担当者および取り扱う個人データの範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行います。
　　・個人データを取り扱う従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。
　　・個人データを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
　　・個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用します。

８　認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　株式会社ウイルは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」 を認定個人報保護団体としています。

　（１） 認定個人情報保護団体の名称
　　　　 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　（２） 苦情解決の申出先
　　　　 認定個人情報保護団体事務局
　　　　 〒106−0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　　　 電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779

　　　　 ※注意事項
　　　　　 ・当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
　　　　　 ・当社の商品・サービスに関する問合せ先は、株式会社ウイルへお願いします。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
　株式会社ウイル
　〒169−0074 東京都新宿区北新宿４丁目３１番３号 エムディーエムビル３０２号
　ＴＥＬ　　　　０３－５９３７－４３６１
　ＦＡＸ　　　　０３－５９３７－４３６３
　Mail info＠will-office.co.jp